Heredó una propiedad en la Región de Coquimbo y vive en otra región: qué puede hacer a distancia

Es una situación cada vez más común: alguien vive hace años en Santiago, o en el norte, o incluso en el extranjero, y recibe la noticia de que un padre, una madre o un tío dejó una casa, un terreno o un derecho sobre una propiedad en La Serena, Coquimbo o alguna comuna del interior de la región. La primera reacción suele ser la misma: pensar que el trámite va a exigir viajar, tomarse días libres, hacer colas presenciales, y que por eso es mejor dejarlo para "más adelante".

Esa suposición hace que muchas herencias queden congeladas durante años, no porque el trámite sea imposible a distancia, sino porque nadie explicó qué parte realmente requiere presencia física y qué parte no.

Qué se puede avanzar sin estar en la región

Buena parte del proceso de una herencia —reunir antecedentes, tramitar la posesión efectiva, coordinar con los demás herederos, evaluar el valor de la propiedad— no exige estar físicamente en La Serena ni en la comuna donde se encuentra el inmueble.

En concreto, es posible avanzar a distancia en tareas como: reunir certificados de defunción y de posesión efectiva, obtener copias de inscripciones en el Conservador de Bienes Raíces, otorgar poderes ante notario en la ciudad donde se vive para que un abogado actúe en representación, coordinar la comunicación con otros herederos y recibir asesoría sobre el estado del título de la propiedad. Todo esto puede gestionarse por correo, videollamada y documentos firmados a distancia, con los poderes correspondientes.

Qué sí puede requerir un paso presencial

No todo se resuelve por videollamada, y conviene decirlo con claridad para no generar expectativas equivocadas.

Si la herencia termina en un desacuerdo entre herederos que no se puede resolver por acuerdo directo —por ejemplo, una partición judicial—, el juicio se tramita ante el tribunal correspondiente al lugar donde está ubicado el inmueble, no donde vive cada heredero. Eso no significa que la persona deba estar físicamente presente en cada audiencia: en la mayoría de los casos su abogado puede representarla mediante poder, pero sí implica que el proceso "vive" jurídicamente en la región donde está la propiedad.

También puede requerirse presencia, o al menos una gestión puntual, cuando es necesario firmar una escritura de venta ante notario, cuando se solicita una tasación que exige inspección del inmueble, o cuando surgen trámites municipales o de regularización que no admiten representación completa a distancia. Estos casos son la excepción, no la regla, pero conviene identificarlos desde el inicio para planificar con realismo.

Por qué conviene no dejar pasar el tiempo

Postergar el trámite porque parece complicado a distancia tiene un costo silencioso: mientras la posesión efectiva no se tramita, la propiedad no puede venderse, arrendarse formalmente ni usarse como garantía. Si además fallece otro de los herederos antes de resolver la situación, se suma una nueva herencia sobre la misma propiedad y el trámite se vuelve más complejo con cada generación que pasa.

Esto es particularmente frecuente en propiedades de las comunas del interior de la región —Elqui, Limarí y Choapa—, donde muchas familias tienen ramas que emigraron a Santiago o a otras regiones hace décadas, mientras el resto de los herederos permanece en Coquimbo. En esos casos, la parte de la familia que vive fuera suele ser, sin saberlo, la que más necesita asesoría, precisamente porque tiene menos acceso directo a la información sobre el estado de la propiedad.

Pasos prácticos si vive fuera de la región

• Identifique qué documentos ya existen sobre la propiedad (escrituras, inscripciones, certificados) y cuáles faltan; muchos pueden solicitarse en línea o por un tercero en su nombre.
• Consulte si la posesión efectiva de la persona fallecida ya fue tramitada; si no lo fue, ese es el primer paso, y puede iniciarse a distancia.
• Considere otorgar un poder notarial —puede firmarse en la notaría más cercana a donde vive— para que un abogado en la región gestione el trámite en su representación.
• Mantenga comunicación con los demás herederos desde el inicio, para evitar que el desacuerdo se acumule con el tiempo.
• Pida una evaluación de qué parte del proceso requiere, en su caso particular, algún paso presencial, y cuál puede resolverse completamente a distancia.